自定义样式功能可满足特殊格式排版,支持自定义用户样式和保存内置样式。
点击插件上的“用户样式”按钮,即可加载自定义样式,并根据用户数据强制修改内置样式格式。
一、如何自定义用户样式?
针对内置样式不便设置的特殊格式,可自定义样式。
(一)新建用户样式
第一步:在文档中设置好相应格式,如:
第二步,打开自定义样式窗口,选中设置好的其中一种格式内容,在“自定义样式”窗口中输入自定义的样式名称,选择样式类型(段落或字符),点击“将所选内容格式创建为样式”按钮即可新建一个样式。
(二)修改和删除用户样式
第一步,在文档中预设好自定义样式的格式。
第二步,点击或选中设置好的格式内容,在“自定义样式”窗口的样式列表中选择要修改的样式,点击“更新所选样式匹配所选文档内容”按钮即可完成修改,将样式的格式修改为选中文档内容的格式;点击“删除选中样式”即可删除。
二、如何修改保存内置样式?
新建文档时,内置样式会恢复默认。打开其他人的文档时,内置样式为其他人设置的样式,未必符合自己的要求。为此,快点公文助手支持修改内置样式,并可将修改后的内置样式保存到用户数据,每次点击一次即可调用,方便又快捷。
(一)如何修改内置样式?
方法一:与上述修改自定义样式的方法相同,即:先在文档中预设好自定义样式的格式,点击或选中设置好的格式内容,在自定义样式窗口的“内置样式列表”中选择要修改的样式,点击“更新所选样式匹配所选文档内容”按钮即可完成修改。此方法修改后自动保存到用户数据中。
方法二:打开样式任务窗格,点击要修改样式名右侧的小箭头,在弹出的菜单中选择“修改”。也可在“开始”选项卡下的样式名上点右键,选择“修改”。
在修改样式对话框中修改相应字体或段落格式,点确定后修改完成。
此方法修改后不会自动保存到用户数据,需点击自定义样式窗口中的“将当前内置样式格式保存到用户样式库”按钮,才能保存到用户数据中。
(二)保存内置样式
点击自定义样式窗口中的“将当前内置样式格式保存到用户样式库”按钮,将当前的内置样式格式保存到用户数据,以便下次调用。