一、导入导出

（一）导入

将pdf、ofd以及其他文档文件内容导入到当前文档中。

（二）导出

将当前文档另存为pdf、ofd、图片或其他格式文档。其中，“导出为图片”可将当前文档另存为图片文件，每一个页面作为一张图片，保存到指定路径，图片文件名末尾标注本页的页码。支持选择保存的页面范围、图片格式、图片分辨率。如果文件名重复，则会被替换。

点击以下视频观看导入导出功能使用教程：

二、批量操作

（一）合并文档

点击“添加”按钮，将要合并的文档添加到列表，可通过“上移”“下移”按钮调整文档顺序。点击“开始合并”按钮后，选择保存文件名和格式类型，即可完成合并。

（二）拆分文档

按文档中的节（即分节符）来拆分，可拆分当前文档和其他文档。拆分当前文档时，应先保存当前文档。拆分其他文档时，点击“选择”按钮选择要拆分的文档。点击“开始拆分”并选择保存路径后，即可完成拆分，拆分后的每一个文档末尾将标注节号。

点击以下视频观看合并与拆分文档功能使用教程：

（三）批量替换多文档内容

可批量替换多个文档中的多个内容，支持使用正则表达式。替换 列表支持导入和导出（用法见下文“批量替换”）。

点击以下视频观看批量替换多文档内容功能使用教程：

（四）保护文档或解除保护

批量改变文档的保护状态，设置了密码的文档也可取消保护限制。

（五）添加或删除文印

批量添加或删除文档中的水印，支持添加文字水印和图像水印， 支持设置水印参数。

（六）文档优化压缩

可在不损失质量的情况下对多个文档的内容和大小进行优化，让 文档大小更小。提供四种压缩级别。

（七）文档比较

选择两个要比较的文档以及比较后保存的文件名，将自动对两个 文档的内容进行比较，不同的部分将以修订模式体现出来。 

点击以下视频观看以上4项功能的使用教程：

三、格式转换

（一）word、pdf、ofd、图片互转

支持批量word文档（doc或docx格式）、pdf、ofd、图片之间的互相转换。

在弹出的对话框中点击“添加文件”，可将多个待转换文件加入到列表中，设置相应参数后，点击“开始转换”等待一定时间后即可完成转换。

如需添加整个目录中的文件到列表中，只需点击“添加目录”进行添加。

其中，其他格式转为图片时，将以文件名建立一个文件夹存放，每一个页面为一张图片，图片文件名称末尾标注本页的页码。

（二）word文档与其他格式互转

支持doc、docx格式文档与rtf、txt、html、dot、wps格式之间的互相转换。例如，如需将wps格式文件转为docx格式文件，只需选中“其他文档转word文档”，将设置“WPS金山WPS文件”转为“DOCX格式”，添加要转换的wps格式文件并设置保存目录后，点击“开始转换”即可。

四、朗读

点击按钮左侧部分，直接朗读选中的文字内容，若未选中文字，则默认朗读当光标之后的文字内容。

 点击右侧箭头弹出列表，点击“控制朗读”弹出对话框，可选择系统已安装的语音包，设置朗读语速，朗读过程中支持暂停、继续、停止。

五、打印

点击按钮上半部分，弹出打印对话框；点击按钮下半部分，有打印预览选项，点击后进入打印预览模式。

六、克隆

点击以后，将自动新建一个文档，并将当前文档内容插入到其中，可用于提取受保护文档的内容。

（注：点击“其他”右下角小箭头图标后将弹出“保护文档”写对话框）