文字操作

一、加粗、下划线、着重号

对选中内容字体加粗、添加下划线、添加着重号。

二、字符转换

（一）编号转文本

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）的自动编号转换为普通文本，同时，删除制表符，英文括号自动转为中文括号。

（二）手动换行符转回车

将选中范围（有选中内容时）或者整篇文档（无选中内容时）的手动换行符转为回车符，即“ ”转为“ ”。

（三）英文标点转中文

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）的英文标点转为中文标点，如将“.”转为“。”，数字后面的小数点除外。

（四）中文标点转英文

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）的中文标点转为英文标点，如将“。”转为“.”。

（五）[ ]转〔〕

将带年份的方括号转为六角括号，如[2022]转为〔2022〕，[2]转为〔2〕。只支持括号内4位及以下数字。

（六）【】转〔〕

将带年份的黑括号转为六角括号，如【2022】转为〔2022〕，【2】转为〔2〕。只支持括号内4位及以下数字。

（七）﹝﹞转〔〕

将部分输入法打出的不标准的六角括号“﹝﹞”转为标准的六角括号“〔〕”。

（八）<>转〈〉

将尖括号<>转为单书名号〈〉。

（九）〈〉转<>

将单书名号〈〉转为尖括号<>。

（十）数字中间的句号转小数点

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）数字中间的句号转为小数点，如“1。5”转为“1.5”。

（十一）数字后顿号转点号

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）数字序号后面顿号转点号，如“2、”转“2.”。

（十二）序号后面半角点号和全角点号互转

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）以数字序号开头后面的全角点号转半角点号，或半角点号转全角点号。如“1.”转“1．”。

（十三）设置讲话稿序号字体

设置文档中的讲话稿序号（如“一是……二是……”“一要……二要……”“一是要……二是要……”等）的字体，支持加粗或设置任意字体。

（十四）数字和字母的全角和半角互转

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）中的数字、字母进行全角和半角互转。如“２”转“2”，“Ａ”转“A”。

（十五）数字之间长横线、短横线、波浪线互转

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）中数字之间的长横线、短横线、波浪线互转，如“1-5”转“1—5”或“1～5”。

（十六）添加数字千分位分隔符

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）的数字加上千分位分隔符，如1212345.123变为12,345.123。

（十七）删除数字千分位分隔符

将选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）的数字删除千分位分隔符，如12,345.123变为1212345.123。

（十八）小写金额转大写

将选中的小写金额数字替换为大写金额。如：鼠标选中“12.5”，点击转换后，“12.5”将被替换为“壹拾贰圆伍角整”。

点击以下视频观看字符转换功能使用方法：

三、字符缩放

（一）缩放字符间距

点击相应按钮，对选中的字符之间的间距进行缩放，默认每次加大或减小0.3磅（可自行设置“变化值”）。

（二）缩放字符宽度

点击相应按钮，对选中的内容进行按比例缩放字宽，默认每次加大或减小2%（可自行设置“变化值”）。

（三）增减字体大小

点击相应按钮，对选中的内容增大或减小字号。

（以上字符间距和字宽的设置可用于处理独字成行问题<见下文“独字不成行”>，也可用于处理红头字数较多超过一行的问题）

点击以下视频观看字符缩放功能使用方法：

四、字体替换

勾选要替换的类型（常规、数字或字母），选择相应字体名称后进行全文替换。替换完成后窗口不会关闭，可继续执行替换。

点击“查看文档中已使用的字体”按钮后，将文档中使用的所有字体名称显示在列表中。当文档内容较多时，统计所需要的时间较长，此时不推荐使用此功能，可直接在右侧“原字体”列表中选择要替换的字体名称。

点击“替换选中的字体”按钮后，列表中选中的字体名称将显示在“原字体”输入框中。

提示：选中“更改数字的字体”或“更改字母的字体”复选框时，其右侧显示的默认字体名称与上文“预设常用字体名称”中设置的西文和数字字体名称一致。

点击以下视频观看字体替换功能使用方法：

五、实用工具

点击以下视频观看实用工具相关操作教程：

（一）选中光标之前内容

选中文档开头到光标位置的全部内容。

（二）选中光标之后内容

选中光标位置到文档末尾的全部内容。

（三）删除段首尾空白

删除选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）段落开头和结尾的空白，含半角空格、全角空格、不间断空格、制表符。

（四）删除空白

删除选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）所有空白，含半角空格、全角空格、不间断空格、制表符。

（五）删除制表符

删除选中范围（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）的制表符。

（六）删除超链接

删除文档中的所有超链接。

（七）删除手动换行符

删除选中范围（有选中内容时）或者整篇文档（无选中内容时）的手动换行符（又称软回车、垂直制表符，图标为“ ”）。

（八）删除段前段后间距

取消段前段后的间距。

（九）删除空段

删除选中范围（有选中内容时）或者整篇文档（无选中内容时）的空段落，如段落内只有空格、制表符、分页符等，视为空段落。

（十）删除书名号或引号之间的顿号

删除两个书名号或两个引号之间的顿号，如《XX》、《XX》变为《XX》《XX》，“XX”、“XX”变为“XX”“XX”。

（十一）书名号或引号之间加顿号

在两个书名号或两个引号之间加上顿号，如《XX》《XX》变为《XX》、《XX》，“XX” “XX”变为“XX”、“XX”。

（十二）批量替换

该功能用于批量替换当前打开的文档内容。

在列表中输入要查找和替换的内容，选择相应的替换选项后，点击“执行替换”即可完成替换。查找和替换列表支持导入导出文本文件。导入时，文本文件（如txt文件）内容应分为两列，不含标题行，列与列之间用制表符分隔；如果导入为乱码，请将文件另存为非UTF-8编码格式（如可存为ANSI编码格式）。支持特殊字符和通配符替换（点击“特殊字符和通配符说明”按钮查看使用帮助）。注意：如果有选中内容，则只替换选中的区域，否则将全文查找替换。

点击以下视频观看批量替换功能使用方法：

（十三）合并段落

将选中范围（有选中内容时）或者整篇文档（无选中内容时）的多个段落合并为一个段落。

（十四）独字不成行

自动处理选中的段落（有选中内容时）或者整篇文档（无选中内容时）独字成行的问题。如一次未完全处理，则再点击处理一次。

（注：独字成行，即一个字占一行。一般表现为段落的最后一个字（包含末尾的标点）单独占一行，公文格式中一般不允许出现独字成行的情况。）

（十五）独行不成页

该功能对应word段落选项中的“孤行控制”。选按钮中时，不允许选中的段落（有选中内容时）或者整篇文档（无选中内容时）独行页行，未选中时的允许独行成页。

（注：独行成页，即一个段落的第一行或最后一行单独位于一页）

（十六）指定内容出现次数

计算指定字符串在选中区域（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）中出现的次数。

（十七）突出显示指定内容