一、一键排版

“一键排版”按钮分为上下两部分，点击上半部分后，按默认选项进行一键排版；点击下半部分后，弹出菜单“自定义一键排版”，点击后弹出自定义一键排版选项窗口，如下：

通过复选框选择要排版的选项，点击“开始排版”即可自动对选中区域（有选中内容时）或整篇文档（无选中内容时）进行排版。该功能自动识别段落类别并设置相应格式，如主标题、副标题、正文、一级标题、附件清单、落款等。

针对不同级别的标题，可在右侧选择不同的样式，以便让排版时识别更准确。支持18种标题样式。

点击“将以上选项保存为默认”后，选择的项目将被记录，作为“一键排版”默认处理的项目，下次打开对话框时显示保存的选项。

点击“页面模板设置”打开页面模板设置窗口，设置的页面模板与上文中的页面模板共用。

点击“标题字体预设”打开标题字体格式预设窗口。

点击“页码格式设置”打开页码格式设置窗口，设置的页码格式与下文中的插入页码功能共用。

“标题与正文内容位于同一个段落”：选中后，标题与正文位于同一个段落时，将第一个句号前面的内容识别为标题；如未选中，只识别单独为一个段落的标题。

“允许标题末尾有标点符号”：选中后，标题末尾有标点符号，也会识别为标题，否则，将识别为正文。

点击以下视频观看：一键排版功能使用方法

二、主标题、副标题、正文、标题1—5

将所选内容（如果有选中内容）或当前段落（如果没有选中内容）设置为公文正文或相应标题格式，并设置相应大纲级别。其格式可由用户自定义（见“格式预设”）。

三、其他格式

（一）份号/密级/紧急/附件格式

将所选内容或前段落内容设置为份号/密级/紧急/附件标注的格式（即顶格左对齐，字体为三号黑体）。

（二）版记格式

将所选内容或当前段落内容设置为公文版记的格式（即四号仿宋，左右各空一字）。

（三）单一附件格式

将所选内容或当前段落内容设置为单个附件格式（字体同“正文格式”，悬挂缩进3字符）。注：此功能需文档默认字体大小为三号方可对齐。

（四）多附件序号1

将所选内容或当前段落内容设置为附件1标注格式（即“附件：1.XXX”；字体同“正文格式”，悬挂缩进5字符）。注：此功能需文档默认字体大小为三号方可对齐。

（五）多附件序号2+

将所选内容或当前段落内容设置为附件2及以上序号附件标注格式（即“2.XXX”；（即“附件：1.XXX”；字体同“正文格式”，首行缩进5字符，悬挂缩进1字符）。注：此功能需文档默认字体大小为三号方可对齐。

四、格式预设

点击“格式预设”按钮，弹出标题字体预设对话框，对正文及各类标题字体和段落格式进行自定义。

设置时，先在左侧列表中选中要设置的格式名称，再在右侧设置相应参数。设置完成后，点击“保存当前选中名称对应格式”按钮即可保存当前选中的格式名称对应的参数。以此类推设置其他格式名称。

如果只想设置部分格式，只需将其他格式取消选中复选框，或者删除数值，或者选择列表中的“——”即可。

1.从选中内容读取格式参数

将文档中选中内容的段落和字体格式参数读取到相应输入框中。如没有选中内容，则读取光标所在位置的字体段落格式参数。

2.恢复默认

将选中格式名称对应的参数恢复到默认状态。

3.保存当前选中名称对应格式

将选中格式名称对应的参数保存到用户数据中。

4.应用当前参数

将当前设置的参数应用于文档选中内容，但不会保存到用户数据中。

5.清空所有设置

取消所有设置选项。

（注：上述格式设置中，若已选中内容，则设置选中内容的格式；若未选中内容，则设置标所在段落的格式）

点击以下视频观看：标题字体格式设置方法

五、自定义格式

“自定义格式”按钮分为上下两部分，点击上半部分，默认执行列表中的第一个格式模板，列表中没有模板时，弹出自定义字体段落格式窗口；点击下半部分，显示自定义的字体段落格式模板。

（一）自定义字体段落格式

1.从选中内容读取格式参数

将文档中选中内容的段落和字体格式参数读取到相应输入框中。如没有选中内容，则读取光标所在位置的字体段落格式参数。

2.添加到列表（新增）

将设置好的参数添加到左侧列表中，同时保存到后台数据文件中，重启程序后即可在“自定义格式”下拉列表中显示自定义的格式名称。格式名称不支持数字及其他特殊字符开头。

如果只想设置部分格式，只需将其他格式取消选中复选框，或者删除数值，或者选择列表中的“——”即可。

3.保存修改

点击左侧格式列表，相应参数将会显示在右侧，如需修改，修改后点击“保存修改”即可完成修改。

4.应用当前参数

设置相应格式参数后，点击此按钮直接应用于当前文档，参数不保存到列表中，也不保存到用户数据中。

5.清空所有设置

取消所有设置选项。

（二）预设常用字体名称

点击“预设常用字体名称”弹出对话框（如下图），点击“选择”按钮可设置相应字体名称。点击“恢复默认”按钮，将字体名称恢复为初始状态；点击“确定”按钮后保存到用户数据中。预设字体名称将会应用于页码、落款、版记、部分其他格式等。例如，上行文中签发人名字为楷体，默认字体名称为“楷体_GB2312”，如需改为其他字体，则只需将对话框中的“楷体”名称改为想要的字体名称即可。

点击以下视频观看：自定义字体格式模板和预设常用字体名称

六、标题序号

点击“标题序号”按钮，则自动在选中区域每一个段落开头增加序号，默认为汉字序号，如“一、”“二、”。

点出下拉列表，显示4种序号类别，点击相应类别，则自动在选中区域每个段落开头增加相应类别的序号。

（一）自定义序号内容

选中“手动加序号”复选框，光标点中段落后（无需选中），再点击“逐段添加”按钮，即可从起始序号开始逐段添加序号，如需重新开始编号，则点击“恢复到起始序号”按钮，则恢复到起始序号开始编号。

选中“删除现有序号”并选择要删除的序号样式，会先删除指定的现有序号，再插入自定义的序号。

注：空段落将自动被忽略（不会被编上序号）。

（二）标题序号转换

对选中区域的每个段落开始的序号类别进行转换，没有选中时，只转换光标所在段落。

（三）删除标题序号

删除选中段落的标题序号，可删除上图中的七种标题序号。

点击以下视频观看标题序号功能使用方法

七、用户样式

该功能可满足特殊格式排版，支持自定义用户样式和保存内置样式。点击插件上的“用户样式”按钮，即可加载自定义样式，并根据用户数据强制修改内置样式格式。

点击下侧箭头，显示下拉列表：

（一）自定义用户样式

用法：

1.新建用户样式

第一步，在文档中预设好自定义样式的格式，可以是段落和字体格式，也可以只是字体格式。

第二步，打开自定义样式窗口，选中设置好的其中一种格式内容，在“自定义样式”窗口中输入自定义的样式名称，选择样式类型（段落或字符），点击“将所选内容格式创建为样式”按钮即可新建一个样式。

2.修改和删除用户样式

第一步，在文档中预设好自定义样式的格式。

第二步，点击或选中设置好的格式内容，在“自定义样式”窗口的样式列表中选择要修改的样式，点击“更新所选样式匹配所选文档内容”按钮即可完成修改，将样式的格式修改为选中文档内容的格式；点击“删除选中样式”即可删除。

（二）自定义内置样式

新建文档时，内置样式会恢复默认。打开其他人的文档时，内置样式为其他人设置的样式，未必符合自己的要求。为此，本功能支持修改内置样式，并可将修改后的内置样式保存到用户数据，每次点击一次即可调用，方便又快捷。

用法：

1.如何修改内置样式？

方法一：与上述修改自定义样式的方法相同，即：先在文档中预设好自定义样式的格式，点击或选中设置好的格式内容，在自定义样式窗口的“内置样式列表”中选择要修改的样式，点击“更新所选样式匹配所选文档内容”按钮即可完成修改。此方法修改后自动保存到用户数据中。

方法二：打开样式任务窗格，点击要修改样式名右侧的小箭头，在弹出的菜单中选择“修改”。也可在“开始”选项卡下的样式名上点右键，选择“修改”。

在修改样式对话框中修改相应字体或段落格式，点确定后修改完成。

此方法修改后不会自动保存到用户数据，需点击自定义样式窗口中的“将当前内置样式格式保存到用户样式库”按钮，才能保存到用户数据中。

2.保存内置样式

点击自定义样式窗口中的“将当前内置样式格式保存到用户样式库”按钮，将当前的内置样式格式保存到用户数据，以便下次调用。

点击以下视频观看用户样式功能使用方法

八、清除格式

清除选中范围的字体格式，只保留无格式文本。

（注：点击“排版”右下角小箭头图标后将打开当前文档所在目录）。