一、页码

该按钮分为上下两部分，点击上半部分默认插入外侧页码，点击下半部分弹出下拉列表，可插入其他格式页码。

（一）页码格式设置

1.页码格式

支持选择7种页码编号格式，同时可在编号前后自定义任意内容（即前缀和后缀，可从列表中选择，也可手动输入其他内容）。

支持设置“第X页，共X页”模式。

2.横向页页码设置

用于设置横向页面的页码格式，包含三个选项，其中：

跟随纵向页（位于长边）：不单独设置横向页的页码，而是与纵向页相同，位于长边底部。

位于短边：单独设置横向页的页码，位于左侧（短边）。以下为横向页外侧页码的样式：

始终在长边居中：无论页码是外侧还是左、右侧，横向页的页码始终在长边底部居中位置。

注意：设置完页码格式后，页码不会立即变动，需要重新点击插入页码才生效。

（二）首页不标页码

如果选中（打勾），则整篇文档的第一页不标注页码。如果未选中（未打勾），则第一页正常标注页码。

（三）当前页重编第1页

从当前页开始，页码从“1”开始编排。

（四）页码续前节

页码跟随前一节编排。

点击以下视频观看页码功能使用方法：

二、红头

点击按钮左侧打开插入红头对话框，点击按钮右侧箭头弹出下拉列表，可插入不同类型分隔线。

（一）插入红头

即在现有文档开头插入红头。支持插入普通公文、信函或便笺、会议纪要三种红头格式。首次使用时，根据本单位红头格式添加相应红头模板。

1.添加模板

在界面右侧设置好相应参数后，点击“添加到模板（新增）”即可添加到模板列表。

2.保存修改

在模板列表中点击要修改的模板，右侧将显示该模板对应的格式参数，修改相应参数后，点击“保存修改”即可保存该模板的参数。

3.插入红头

在模板列表中点击要使用的模板，再点击“插入红头”即可在文档中插入红头。也在右侧可临时修改参数，点击“插入红头”后将按修改后的参数在文档中插入红头。

4.机关名称

可手动输入发文机关，也可点击“选择”按钮从预设列表中选择添加。

支持单个或多个发文机关，多个机关联合发文时，一个机关占一行。如单个发文机关字数较多时，也可以拆分为两行编排。会议纪要红头机关默认可设置一行或两行，当只有一行时，清除“第二行”的参数即可。

5.发文字号

点击“预设”按钮可预设发文代字、签发人、会议专题等。

（二）插入图片红头

将制作好的图片格式的红头插入到指定位置，并可设置布局方式和图片相对于页面边缘的位置、图片宽度。各项参数设置一次后将保存到用户数据，下次打开无需重新设置。

（三）插入分隔线

点击后插入相应分隔线，支持插入4种分隔线：

1.普通公文分隔线

在文档光标处插入一条红色实线，线长与版心同宽（一般为15.6cm），线粗与普通公文红头模板列表中第一个不含五角星模板的线粗一致。

2.带五角星分隔线

两条单实线之间有五角星，一般党的机关用此格式。两条实线粗细与普通公文红头模板列表中第一个含五角星模板的线粗一致，五角星的大小与普通公文红头模板列表中第一个含五角星模板的五角星大小一致。

3.文武线

用于信函格式，上方线条上粗下细，下方线条下粗上细，线长均为17cm，相对版心居中对齐，下方线条距离页面下边缘2cm，线条粗细与信函格式红头模板列表中第一个含文武线模板的线粗一致。

4.单横线

线条位置与信函格式的文武线相同，线型为单实线。一般用于便笺等其他格式，各地情况不同。线条粗细与信函格式红头模板列表中第一个单实线模板的线粗一致。

点击以下视频观看红头功能使用方法：

三、落款

“落款”按钮分为左右两部分，点击左半部分，默认弹出自定义落款选项对话框，点击右半部分的向下箭头，弹出下拉菜单。新插入落款内容时，点击“插入自定义落款”，已经有落款但需要调整格式时，点击“调整落款（盖章）”或“调整落款（不盖章）”。

（一）插入自定义落款

常用发文机关同上文的“红头”。本次发文机关列表默认显示常用发文机关列表的第一个机关名称。选择好本次使用的发机关，设置好日期，点击“确定”后在光标行插入设置好的落款，常用发文机关自动保存到用户数据。

落款功能支持5种格式：

1.单一发文机关，加盖印章，有署名和日期：日期右空4字，署名相对日期居中对齐。

2.单一发文机关，加盖印章，只有日期无署名：日期右空4字。

3.单一发文机关，不盖章：署名右空2字，日期首字相对署名首字右移2字。

4.多个机关联合发文，加盖印章：署名分两列排布，最后一个发文机关位于右下方，日期位于其下方。

5.多个机关联合发文，不盖章：署名右空两字依次排列于正文右下方，其中，以最长的署名两端为基准分散对齐，日期位于最末一个署名下方，相对署名首字右移2字。

（二）调整落款

已经有落款时，先选中落款内容（可同时选中署名及日期，也可只选中其中一项），再点击“调整落款（盖章）”或“调整落款（不盖章）”，即可将选中内容按落款格式进行调整。其中：

“盖章”：以日期为基准，日期右空4字，署名相对日期居中对齐；如果署名较长，其长度超过日期长度8个字符以上，则以署名为基准右对齐，右侧不空，日期相对署名居中对齐。

“不盖章”：以署名或日期内容较长者为基准，较长者右空2字，较短者相对较长者右移2字（即较短者第一个字与较长者第三个字对齐）。

点击以下视频观看落款功能使用方法：

四、印章

首次打开需设置密码，再次打开弹出登录对话框，密码正确方可进入插入印章对话框。点击“修改密码”，可修改密码。

在插入印章对话框点击“打开”按钮选择印章，可选择记住或取消记住印章路径。选中“限制编辑”复选框并输入密码，可对盖章的公文加密，以限制其他用户编辑。

插入印章后，可通过鼠标拖动或方向键移动印章到合适位置，鼠标点击其他位置后，弹出确认对话框，选择“移动到光标位置”或“确认当前位置”。

（注：印章位置参考点为印章下边缘中部，插入前，用鼠标点击日期的月份，可确保印章一次性插在合适位置）

点击以下视频观看印章功能的使用方法：

五、版记

点击后弹出插入版记对话框。

常用发文机关同上文的“红头”和“落款”。从常用发文机关列表中选择用于标注在版记上的发文机关名称，也可手动输入。如有抄送单位，选中“抄送单位”复选框后，在编辑框中输入抄送单位名称，支持多行。

点击确定后，将在文档中插入版记，并按照公文格式要求，版记文字左右各空1字，抄送单位回行时自动缩进对齐。

版记功能提供2种格式：

1.表格形式

将抄送单位、发文单位置于表格中，表格只显示横向线条，表格下边线与页面版心下边缘重合，表格不会随正文的变化而移动。

2.线条形式

版记的分隔线为图形线条，并为嵌入型，其位置会跟随正文行数的变化而变化。默认在光标位置插入，需手动调整至页面最下端。

（注：推荐使用表格形式，以确保版记位于页面最下方，且不跟随正文移动）

点击以下视频观看版记功能使用方法：

六、日期

在光标位置插入当前日期，包括农历等在内的10种日期格式。

七、符号

（一）插入符号

点击相应符号后，在光标位置插入相应符号，如发文字号常用的“〔〕”。特别说明的是：点击第一个符号“〔〕”时，自动加入当年年份，如“〔2022〕”。

（二）自定义符号

点击“自定义符号”后，弹出窗口。在“符号”列输入符号，也可为多个字符的组合，用于显示在插件界面的符号列表中。点击“确定”后即可保存到用户数据。

注意：本功能需要重启Word或WPS后才生效。

（六）其他符号

调用word自带的符号库插入其他特殊符号。

八、装订线

（一）插入装订线

在页面左侧插入装订位置的参考辅助线，上下各一条，长度1厘米，距离页面左边缘0.5cm（公文格式规定为0.3-0.5cm之间），两段线条分别距离页面上下边缘7cm。

（二）删除装订线

一键删除插入的所有装订线。

点击以下视频观看日期、符号、装订线功能使用方法：

九、常用内容

点击后，弹出常用内容设置对话框。

日常办公常用的其他内容可以在这里设置，如常用的主送机关、联系人、发文代字等。

此功能除了提供常用的公文公开属性、密级外，还支持自定义。点击“增加”按钮输入常用内容后将其添加到列表，在列表中选择要插入文档的内容（也可在上方编辑框中直接输入），点击“确定”按钮后即可将选中的内容插入到光标位置，同时，常用内容列表将保存到用户数据，以便下次使用。

点击以下视频观看常用内容功能的使用方法：

十、档案盒标签

在光标位置插入档案盒标签，支持纵向标签（用于档案盒侧面）和横向标签（用于档案盒正面）。

设置好标签内容和尺寸、字体等相应参数后，点击“推荐字号”按钮，会自动计算最合适的字号大小，也可手动选择或输入字号大小。

纵向标签内容只支持一行，横向标签内容支持多行排列。

点击以下视频观看档案盒标功能的使用方法：

十一、席位牌

（一）席位牌打印

在左侧输入单位名称或人名，在右侧设置纸张类型、席位牌形式、尺寸与字体、位置，点击“确定”按钮后自动生成席位牌,直接打印后裁剪即可。

右侧设置的参数将自动保存到用户数据，以便下次使用。若不想保存，则选中“本次不保存到用户数据”即可。

点击以下视频观看席位牌功能的使用方法：

（二）座次安排

在左侧列表中输入姓名或单位，一个名单占一行。点击下方“列表倒序排列”后可将名单列表前后倒序排列。

“右为上”交替排列：即2人情况下，右侧为上（观众左侧）；多人情况时，1号居中，2号在1号左侧，3号在1号右侧，依次交替排列，如“7 5 3 1 2 4 6”。

左为上交替排列：即2人情况下，左侧为上（观众右侧）；多人情况时，1号居中，2号在1号右侧，3号在1号左侧，依次交替排列，如“6 4 2 1 3 5 7”。

向左顺序排列：即1号在最右侧，其他位于其左侧，如“54321”。

向右顺序排列：即1号在最左侧，其他位于其右侧，如“12345”。

选择“朝上”或“朝下”，可按不同座位朝向进行排列。

点击以下视频观看座次安排功能使用方法：

（注：点击“插入”右下角小箭头图标后将弹出“插入文件中的文字”对话框）