一、对齐方式及取消缩进

点击相应按钮图标，调整对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、取消所有缩进）。

其中，5个对齐方式按钮实时显示当前内容的对齐状态。

二、固定行距

该按钮分为左右两部分，点击左侧部分，默认执行下拉列表中的第一个固定行距值，列表中没有值时，弹出自定义固定行距对话框；点击右侧向下箭头，显示自定义的行距值。

在自定义磅值对话框中，在“输入磅值”编辑框中输入要添加到列表的磅值，点击“加入列表”即添加到列表，重启程序后将以按钮形式显示在“固定行距”按钮下拉列表中。

点击左侧列表中的数值，或在右侧编辑框中输入临时数值，点击“应用该磅值”按钮，即可将该磅值应用于选中的段落。

双击左侧列表中的某个磅值，可直接应用被选中的磅值。

三、单倍行距

该按钮分为左右两部分，点击左侧部分，应用单倍行距；点击右侧部分，显示其他行距列表。设置行距时，同时将会取消段前段后间距。

四、常用缩进

该按钮分为左右两部分，点击左侧部分，默认执行首行缩进2字符；点击右侧下拉列表，显示其他缩进按钮。

左右各空1字：用于版记以及红头文件签发人所在行。

左空1字：用于外侧页码之偶数页页码。

右空1字：用于外侧页码之奇数页页码。

右空2字：用于不盖章公文的落款署名。

右空4字：用于盖章公文的落款日期。

五、大纲级别

设置当前段落的大纲级别。设置了大纲级别后，在“视图”→“导航窗格”可显示不同级别标题结构，方便浏览，也可用于自动生成目录。

六、增加、减小行距

一般用于特殊情况下对段落行间距进行微调，例如首页末行文字距离面边距较宽时，或文末不能容纳落款和版记时，可对前面的行距进行微调。

（注：点击“段落”右下角小箭头图标后弹出Word自带的“段落”对话框）