快点公文助手

快点公文助手简介

一、简介

快点公文助手，是一款支持Word或WPS的插件（加载项）（以下简称本插件），安装后在Word或WPS增加一个“快点公文”标签页（旧版本是“公文”）。本插件主要根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的要求编写，同时加入了若干自定义功能，满足党政机关公文排版的同时，也可满足企业、学校等其他行业用户的排版需求。本插件旨在让公文版更快一点，实现了公文排版即点即得，一键完成多个排版步骤，在实际工作中十分有用，可节省大量排版时间，提高工作效率和排版规范化程度。

界面如下：

二、主要功能

（一）设置页面格式
一键设置页面格式，可调用预设模板参数，也可临时设置。支持自定义添加页面格式模板，模板数量不限。
支持设置信函格式，即首页不标页码，并单独设置页边距，第二页起页面格式与普通公文相同。
一键删除页眉或页脚横线及其他内容。
一键插入横向页。
一键调整当前节页面方向，或将当前页内容置于横向页。
一键插入或删除分节符、分页符。
一键将分节符转为分页符。
……
（二）排版操作
一键智能排版，支持自定义同时处理多项格式，包括页面、字体段落、页码等。
一键设置正文及不同级别标题的字体段落格式。支持自定义格式模板，并显示在按钮列表中，模板数量不限。支持自定义公文常用字体名称。
一键在多个选中段落前依次插入序号，支持手动从任意序号开始插入。支持自定义序号样式内容。
一键将选中段落不同级别的序号之间互相转换。
支持自定义用户样式。
……
（三）文字操作
一键实现字符转换，包括：自动编号转文本、手动换行符转回车、中英文标点互转、全半角互转、小写金额转大写、讲话稿序号加粗等20余项字符转换。
一键缩放选中内容字符间距、字宽比例、字体大小，支持设置每次缩放值。
一键替换全文字体。支持查看文档已经使用的字体列表，并替换指定字体。支持单独替换数字和字母的字体。
一键处理常用操作，包括：删除空白、删除超链接、删除段前段后间距、删除空白段落、合并段落、处理独字不成行、处理独行不成页、计算指定字符出现次数并高亮显示等近20项常用操作。
一键实现批量指定内容突出显示。
……
（四）段落操作
一键设置固定行距。支持自定义固定行距值，并显示在按钮列表中，一键调用。
一键设置单倍行距及其他倍数行距。
一键取消或设置常用缩进，包括首行空2字、取消首行缩进、左右空1字或2字或4字等。
一键设置不同大纲级别。
一键增加或减小行间距。
……
（五）图表工具
一键设置全文图片格式。
一键删除全文所有图片。
一键将文档所有图片导出到文件。
一键选中所有表格。
一键将文档所有表格转为文本，支持选择分隔符。
一键设置全文表格格式。
一键删除全文所有表格。
一键设置或取消单元格自适应文字。
一键添加表格首行或首列序号。
一键删除表格空行或空列。
……
（六）插入操作
一键插入不同位置页码，支持自定义页码格式，支持在横向页的短边插入页码。
一键插入红头，支持插入文字或图片格式红头，支持自定义普通公文、信函格式、会议纪要红头模板。
一键插入落款、印章、版记，版记自动沉底，位于末尾偶数页。
一键插入当前日期、自定义常用内容等。
一键插入特殊符号，支持自定义符号列表。
一健生成档案盒标签。
一建批量生成席位牌、座次排列图。
……
（七）批量文档
一键将当前文档导出为PDF、OFD、图片以及其他格式文件，支持设置导出范围、图片格式及分辨率。
一键拆分或合并当前文档或其他指定文档。
一键比较两个文档的不同之处。
一键优化压缩文档大小（不改变文档质量）。
一键保护文档或解除文档保护（包括设置过密码的文档）。
一键添加或删除文档水印，支持文字或图片水印。
一键替换多个文档中的多个内容。
一键实现批量文档格式之间互相转换，支持DOC、DOCX、WPS、PDF、OFD、TXT、图片、HTML、RTF、DOT等格式之间互相转换。
一键朗读选中内容或全文内容，支持调整语速。
一键将受保护文档内容（不可编辑）克隆到新的可编辑文档中。
一键实现批量文档文字内容替换。
……